本系統(tǒng)實現(xiàn)大型分布式物流網(wǎng)絡(luò)的投訴處理及理賠獎懲等業(yè)務(wù),對服務(wù)時效性、服務(wù)質(zhì)量管控、服務(wù)跟蹤管理等進行管理管控。主要分為:網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部傳統(tǒng)三大件業(yè)務(wù)管控、電話系統(tǒng)投訴、網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部投訴三大塊。
該體系是由網(wǎng)點之間相互發(fā)起投訴協(xié)調(diào)處理的管控:
投訴由發(fā)起網(wǎng)點提出,先進行網(wǎng)點間相互溝通協(xié)調(diào)處理,當投訴網(wǎng)點不滿,投訴處理進入總部處理流程
總部投訴分配人將投訴記錄分配到不同的人員處理,當處理人將投訴記錄處理完畢后,投訴記錄先經(jīng)過主管審核,再有經(jīng)理最后決定處罰事項和罰款的金額;處理的過程中任何一個環(huán)節(jié)對上一個環(huán)節(jié)的處理有質(zhì)疑都可以進行打回操作。
該體系為客戶對網(wǎng)絡(luò)投訴管理設(shè)計:
投訴信息由客戶通過呼叫中心傳入系統(tǒng),客服中心對客戶的投訴信息做一個分類,一部分投訴記錄轉(zhuǎn)到網(wǎng)點自行處理,一部分投訴記錄由總部客服中心處理。
1、成熟運用了E3即時通訊軟件(E3Q)能迅速將投訴信息相關(guān)內(nèi)容送達到需要接收相應(yīng)信息的處理人員,做到及時的掌握,溝通,處理,解決投訴記錄,為網(wǎng)絡(luò)贏取良好的服務(wù)性做到了有力的保障。
2、能夠根據(jù)投訴類型,員工工作量合理自動分配到相關(guān)人員,保障工作量的合理分配,對投訴的處理提供了有效的時間。
3、可以及時的控管網(wǎng)點對投訴信息的處理及時性,為網(wǎng)絡(luò)的營造一個良好的處理氛圍。
該系統(tǒng)處理網(wǎng)點與網(wǎng)點之間的投訴信息:
投訴信息由網(wǎng)點直接投訴網(wǎng)點,網(wǎng)點之間協(xié)調(diào)不成立進入總部處理流程。